12月3日,记者从司法部获悉,目前,中国公证协会(以下简称“中国公协”)已完成公证行业信息化一、二期项目的“五库四系统”建设工作,形成了以公证行政管理和行业管理系统为核心,以公证人员、机构、风险、信用和管理信息库为依托,以公证基础数据、公证服务查询和公证征信查询系统为对外应用的公证行业管理系统体系框架,实现了公证行业业务办证系统的普及,以及公证行业管理系统与地方各个业务办证系统的数据对接。
近年来,中国公协始终将公证行业信息化建设作为工作重点,突出规范化建设,形成了以公证行业信息化标准体系、公证执业信息系统体系、公证管理信息系统体系为主要内容的公证行业信息化整体框架,公证行业信息化建设取得阶段性成果。
中国公协以公证行业信息化一、二期项目建设为主线,筑基础、重标准、抓整合,促落地,公证管理与公证业务相结合,标准制定与系统建设相匹配,有效开展了一系列落地生根的工作。先后制、修订10多项公证行业信息化标准,为公证行业信息化整体推进建设提供了有力支撑。组织研发公证业务综合办证系统、视频会议系统、中国知识产权公证服务平台、“全国公证处地图”微信小程序等多个公证业务信息系统和应用。
据统计,2021年上半年各公证机构依托信息技术在线受理公证业务10万余件,无接触办理公证业务3000余件。
疫情防控期间,中国公协进一步完善中国公证网在线申办公证服务功能,同时对已经开通的“全国公证处地图”微信小程序进行升级,增加了在线申办全链接指引功能,印发公证小程序的推广图片并指导各地公证机构通过线上转发和线下打印张贴等方式进行宣传推广。
此外,中国公协为中西部地区的680个公证机构免费配发能够与公证业务办证系统匹配使用的身份证识别仪、高拍仪、高扫仪等硬件设备1050套,有效保障了公证行业信息化均衡发展。(赵颖)