无极县检察院老档案“喜迁”新居
为长久保留各类档案的历史原貌,改变现有的纸质档案管理模式,使档案资源得到充分保护和便捷利用,无极县检察院今年以来利用现代信息技术手段,对建院以来的诉讼、文书、人事等各类档案进行扫描、加工和存储,建立了电子档案管理系统,使3000余份档案乔迁新居,实现档案管理的规范化、制度化、科学化。 该院领导十分重视档案工作,多次在院党组会上研究档案工作,把档案工作纳入了年终岗位目标任务一并考评。没有规矩,难成方圆。建立完善了档案管理工作的各项规章制度,形成档案工作的管理网络和管理机制,做到了“有章可循、有规可依”,档案管理日益规范化、制度化、科学化。同时紧密结合检察工作实际,加强教育培训,今年以来,先后组织档案管理人员外出参加培训,赴张家口等地档案管理先进单位学习取经。 该院加大投入力度,为档案工作的开展打下了坚实的基础。新装修了档案用房,先后购置了档案密集架、除湿机、档案专用电脑、复印机、碎纸机等硬件设施,建立了多媒体档案管理系统,大大提高了档案工作效率和服务水平。今年以来,该院对库存的3000余卷档案逐卷进行整理,前后共清理检查了文书、刑事、法纪、经济、会计等各门类档案卷宗,并把部分陈旧档案盒换成无酸纸盒,为档案资料的长久保存提供了良好条件。与此同时,把好新文件、卷宗的归档质量。严格按照档案规章制度管理,对收集归档的文件卷宗进行认真审阅、鉴别,共收集、整理1955年以来的所有卷宗,并合格归档。今年还完成了多媒体档案管理软件的录入工作。截至目前,已基本完成文书档案和诉讼档案卷皮内容的录入工作。 在搞好档案建设的同时,该院还注重发挥档案的信息服务功能,积极为全院各项检察工作提供良好服务。今年以来,档案被查阅、利用共计20余人次,30余册、件,为检察工作提供了有力信息支持,档案的潜在价值日益显现。 (王志远 赵晨雨) |
关键词:档案,工作 |